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体验系统婚礼策划书资料

发布时间:2019-09-10

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  声光影超级全息 婚礼体验系统 策 划 书 易结婚庆是北京婚礼服务知名品牌,秉承“尽心尽力,尽善尽美”的服务宗旨,我们将致 力于为您打造梦幻至极的婚礼。 我们的业务范围广泛分布于各个地区, 甚至涉及到北京以外 的其他省市,并受到委托方的一致好评。 易结婚庆拥有大批经验丰富的专业魔术师、婚礼策划师、督导师、摄影、摄像师,资深 化妆造型师, 以及风格迥异的金牌司仪。 我们可以为新人提供便利性的一站式专业婚礼服务: 从魔术表演、婚礼策划、婚礼现场的布置到金牌司仪的给力主持、摄影摄像师的专业工作、 新娘彩妆完美造型、 鲜花装饰、 婚纱礼服、 喜饼喜糖、 喜庆蛋糕、 创意礼品的安排和派发…… 无论是整场仪式,还是一件摆设,梦幻都力求为新人想的更多,做的更细。 目录 一、 总论 二、 婚礼详细策划 1、派对婚礼的基本要素 2、派对婚礼策划细节 三、 婚礼分解编码表(WBS) 1、婚礼筹备计划 2、婚礼前准备 3、婚礼前一天准备 4、婚礼当天流程 5、婚礼项目结束 四、 人员、管理职能分工 1、人员、管理职能分工表 五、 婚礼投资估算 1、手机最快现场开奖直播,婚礼策划预算清单 2、婚礼预算费用消减与控制 六、 婚礼进度控制及网络图 1、工作代码的确定 2、各工作间逻辑关系的确定 3、网络图 七、风险预计及解决 一、 总论 婚礼策划是指为客人量身打造婚礼而进行的策划,涵盖各种婚礼形式 和各种婚礼形式的组合体。婚礼策划师根据每位新人的不同爱好、追求或 诉求点而为新人量身定做的婚礼,并非简单的流程组合加会场布置此类简 单的婚礼服务项目组合,而是依据新人的兴趣和要求,整个婚礼围绕一至 两个主题或两至三个侧重点进行。为了表达这些主题和侧重点,会场布置 格调、灯光、音乐、道具、情感表达方式、舞台节目、主持人、主持词等 各种人、物、情景等元素需要完美配合来演绎期待中的婚礼!一场好的婚 礼是有灵魂的,是能让所有来宾朋友共同参与、共同投入、共同欢乐、共 同震撼、共同感动的、共同祝福、难以忘怀的。 婚礼策划着重点在于婚礼本身,会场布置着重点在场景的布置,婚礼 大于会场布置,一场好的婚礼,会场布置是为婚礼服务的,它是为了更好 地表达婚礼而设置的一个元素,正如一场电影为表达主题而设置的周围环 境布置一样,会场布置是为做好一场婚礼服务的。如果做一场婚礼把重点 放在会场布置而忽略婚礼本身的话那结果是使更多的人注意现场布置而非 注重婚礼本身带给人的感觉。一场好的婚礼是应该两者都兼顾,还同时兼 顾其他很多的元素的。 婚礼有各种各样的类型,如草坪婚礼、烛光婚礼、童话婚礼、中式婚 礼、主题婚礼、个性婚礼等等。而创意的婚礼应该是一个小型的 party 的 概念,简单而富有个性,主人与宾客之间有更多的互动,宾客为新人祝福, 新人也有礼物相送,同时也可以有一些现场活动,以增加朋友间的感情交 流;这就需要有一个引导的主体来把整个场面串起来,因而有很多婚礼创 意公司在当中就扮演了这样的一个“串线”的角色。 本婚礼策划方案就是这样的一个富有创意的派对婚礼,下面是我们对 本次派对婚礼的详细策划。 二、 婚礼详细策划 在清明的月光下,点点的烛光中,执子之手,与子偕老。曼妙的音乐响起, 香槟“砰”的一声被打开,这是一场专为你而举行的盛大的婚礼。无论性别、年 龄,所有宾客都尽情舞动起来。这种自然而透着浪漫,简单而弥漫奢华,暧昧而 充满情调的小型 party 婚礼,格外适合浪漫的夏日夜晚。致命魅惑的红色、风情 万种的琥珀色,投射在草坪上、餐桌上、影壁上......简约的派对婚礼也能华丽到 极致。 本次婚礼策划采取派对婚礼形式 ,由于婚礼中的宾客大多数就是新人的朋友 同事,大家有着大致相同的文化背景,便于情感或者思想上的交流,加上对于西 方的礼仪形式比较了解,与派对婚礼要求的气氛会比较融洽。而且,在整个策划 过程中做到自然,流畅。 在这次婚礼策划中, 我们希望达到把几个创意婚礼流畅的串联起来,让宾客 能对婚礼的环境、婚礼的餐点感到满意,同时对婚礼的创新有耳目一新的感觉, 精心设计装饰细节, 制造出婚礼的浪漫感觉,通过这些巧妙的细节让在场宾客的 都 能 感 染 到 婚 礼 的 种 种 快 乐 , 打 造 一 场 完 美 婚 礼 。 1、派对婚礼基本要素 (1)烘托气氛的烛光 到了晚上的狂欢派对时段, 仍不能忽略温馨婚礼气氛的细节表现,我们将在 餐桌上摆上一些别致光装饰品, 以配合夜晚派对婚礼的环境。点点的烛光相互辉 映,温馨中透着温暖。 (2)包装精美的小礼物 留给客人的婚礼纪念就是一份精巧的小礼物, 将喜糖与一份小卡片放在一起 吧,卡片上可印上新人的照片,并加入一些文字,如写上新人的结婚日期,对来 宾感谢词等内容。外包装用浪漫的粉色系。 (3)甜蜜婚礼蛋糕 婚礼蛋糕是甜蜜婚姻开始的象征,在派对婚礼上,我们将采用色彩缤纷的水 果蛋糕。 (4)自助式主餐 主餐的菜式是否符合来宾们的口味非常重要。 婚礼前我们会询问宾客们的口 味的大致偏好,在最后与餐厅确定菜式的时候多选择一些宾客喜欢的菜式。 (5)热心服务的侍者 良好的服务能够让来宾们随时满足需要,让婚礼得到较好的评价。 (6)造型时尚的花饰 鲜花是婚礼上最引人注目的道具之一,无论是捧花还是桌花,都不能随便扎 起来就用, 我们充分考虑到花朵种类之间的色彩与形状的搭配和谐关系,与花艺 师沟通确定了主色,选用小巧可爱的造型。 (7)符合情调的音乐 音乐是最能够调动人们欲望东西之一,烘托气氛,制造浪漫,绝对少不了动 听而轻快的音乐。我们会以管弦乐、和声等轻音乐为主,摇滚蓝调为辅,打造一 场极致的听觉盛 宴。 2、派对婚礼策划细节 (1)新娘妆面 婚礼前与化妆师做好细致的沟通,告知化妆师婚礼的大致形式。 d (2)新人着装 由于在派对婚礼中新人要经常走动, 可能会造成行动不便的宫廷式婚纱或大 拖尾式婚纱就不太适合, 简洁的直身或 A 型裙或者凸显线条美感的小摆鱼尾款式 为首选。 新郎着装在白天的仪式中可以浅色为主,在晚上的派对中可选择深色礼 服。 (3)场地布置 派对婚礼场地选择在一块很大的露天草坪上举行,在草坪的四周有各种齐 全的设施,加上各种烛光,就能够达到很好的派对效果。让气氛轻松,愉悦。 (4)礼物选择 我们为婚礼度身定做了一整套小小的礼物, 在礼物上面镶嵌上新郎新娘的结 婚照片,插上一朵百合,以示新人百年好合。会让收到的人感觉温馨且新颖。 (5) 婚礼背景音乐 婚礼背景音乐是婚礼仪式中最能起到推波助澜作用的“道具” 。好的婚礼背 景音乐能够将婚礼的每一篇章划分得一目了然、更能制造一个个的婚礼高潮,让 在场的所有人时而感动得热泪盈眶,时而诙谐得捧腹大笑。我们为本次婚礼准备 的音乐是: a、迎宾—Maria: 震动感极强的节奏让人联想到空旷的非洲大地, 让你感觉全世界都在为你舞 动。 b、第一次入场--《挪威森林》 : 用大提琴演绎彼得罗斯的名曲,且结合了欧洲古典民乐的风格,严肃轻快的 完美结合。 c、切蛋糕仪式--Marvin is 60 : 神圣中不乏韵律,此曲很适合切蛋糕仪式使用。 d、举杯同庆--《明天》 : 节奏活泼明快、旋律优美。 e、用餐时--Luv Tina : 轻松、愉悦,是能让人放松的曲目。 f、换装出场--Time after time: 辛迪罗巴的名作,是派对婚礼的最佳曲目。 g、送上感恩的鲜花--The long and wintik load: 煽情的乐曲,最适合想“表示些什么的心情” 。 h、畅谈时分--A twist of Marley: 适合放松的音乐,能让你沉淀心情。 e、退场时--You are song : 最具魅力的 Jazz 曲目之一,让人留下记忆的旋律。 三、婚礼分解编码表(WBS) 1.婚礼筹备计划 1.1.决定婚礼日期、地点、仪式及婚宴方式 1.2.确定婚礼预算 1.3.草拟客人名单 1.4.召集好朋友讨论婚礼计划 1.5.确定伴郎、伴娘 、主婚人、证婚人 1.6. 成立婚礼筹备组 1.6.1.制定婚礼项目计划书 1.6.2 明确筹备组分工 2.婚礼前准备 2.1.与婚礼的所有项目干系人沟通 2.1.1.就婚礼筹备计划和进展与父母沟通 2.1.2.发喜贴给亲友 2.1.3.电话通知外地亲友网上发布结婚通知 2.2.结婚物品采购 2.2.1.新家布置用品 2.2.2.婚礼用品订购 2.2.2.1.新郎新娘婚纱礼服 2.2.2.2.结婚戒指 2.2.2.3.新娘化妆品 2.2.2.4.喜贴、红包、喜字 2.2.2.5.鞭炮、拉炮 2.2.2.6.烟、酒、饮料 2.2.2.7.糖、花生、瓜子 2.2.2.8. 预定鲜花、蛋糕 2.3.新郎新娘形象准备 2.4.拍婚纱照 2.4.1.挑选婚纱影楼 2.4.2.预约拍摄日期 2.4.3.拍照 2.4.4.选片 2.4.5.冲印或喷绘 2.5.布置新房 2.6.确定婚礼主持人 2.6.1.就婚礼当天计划与设想与之沟通 2.7.婚宴预约 2.7.1.估计来宾人数 2.7.2.估计酒席数量 2.7.3.选择婚宴地点 2.7.4.确认酒席菜单、价格 2.7.5.确认婚宴现场的音响效果 2.7.6.与酒店协调婚宴布置等细节 2.7.7.预定酒席 2.8.婚礼化妆预约 2.8.1.选择化妆地点 2.8.2.与发型师、化妆师沟通 2.8.3.确认婚礼当天的造型 2.8.4.预约化妆具体时间 2.9.婚庆车辆预约 2.9.1.确定婚车数量 2.9.2.选定婚车司机 2.9.3.预约扎彩车时间地点 2.9.4.确定婚礼当天婚车行进路线.调换崭新钞票 2.11.2.确定滚床儿童 3.婚礼前一天准备 3.1.与婚礼的所有项目干系人沟通 3.1.1.就婚礼准备工作完成情况与父母沟通 3.1.2.就准备情况和婚礼当天分工与筹备组作最后沟通 3.1.3.根据准备情况就婚礼当天仪式进程与主持人作最后沟通 3.1.4.与伴郎伴娘再次沟通 3.1.5.最后确认帮忙的亲友 3.1.6.最后确认婚宴、车辆、摄影像、化妆等细节准备情况 3.2.确认婚礼当天要发言人的准备情况 3.3.最后确认婚礼当天所有物品准备情况 3.3.1.最后试穿所有礼服 3.3.2.将婚礼当天要穿的所有服装分装 3.3.3.准备两瓶假酒 3.3.4. 最后检查所有物品并交于专人保管 3.3.4.1.新娘的新鞋、补妆盒 3.3.4.2. 戒指 3.3.4.3.红包 3.3.4.4.要佩戴的首饰 3.3.4.5.糖、烟、酒、茶、饮料 4.婚礼当天流程 4.1.化妆 4.2.婚车 4.3.抢新娘 4.4.迎新娘、去新房 4.5.婚礼会场布置 4.6.酒店迎宾 4.7.婚礼仪式 4.7.1.主持人自我介绍 4.7.2.主婚人致词 4.7.3.证婚人宣读结婚证书 4.7.4.新人父母上台 4.7.5.新郎新娘交换戒指,三鞠躬 4.7.6.新人给父母敬茶 4.7.7.双方父母代表讲线.双方朋友讲线.新人开香槟、切蛋糕、喝交杯酒 4.7.13.换礼服 4.7.14.婚礼派对开始 4.7.15.宾客离开 5、婚礼项目结束 四、人员管理、职能分工 表1 人员 总策划 现场督 导 财务总 管 文书 人员管理职能分工表 职能分工 负责总体指挥协调及指导各项工作 负责布置现场、联络沟通、调度协调各项工作 结账,支付各项费用,代收和保管红包 负责协助总管、总协调做好事务性的工作,书写好喜宴安排、桌牌、喜 礼薄、致词等各项文案 预约沟通,确认婚礼仪式和流程,婚礼仪式主持,配合现场其他工作人 员,调节气氛,观察、发现和总结亮点,即兴发挥 负责全程车辆调度,新亲、客人、主持人及工作人员的接送;负责全程 迎亲引导,提前实地安排、印证路线 负责宣读结婚证书并致词 负责送到酒店的各类物品的保管和出纳,安排工作人员用餐 负责鞭炮的准备,迎娶沿途、开席等放鞭炮、彩带、抛洒硬币的工作安 排及与礼炮燃放人员的沟通,协调联络两方燃放时间及补缺工作 负责协助做好酒店背景等各项布置,协调工作与物品主管协作摆放烟酒 等工作 负责桌位的摆布,客人的入席分布及接待工作 负责新房的布置,迎新亲,招待新亲吃茶果 人数 1 1 1 1 司仪 司仪 助理 证婚人 物品主 管 鞭炮 主管 酒店 主管 酒店迎 宾主管 新房迎 宾主管 伴郎 伴娘 1 1 1 1—2 1 1 2—3 1 婚礼当日全天跟随新人协助督导工作,执行迎、送、引导等礼仪性的工 1—6 作,适当时候新郎的代表 婚礼当天全天跟随新娘, 陪伴并接应新娘, 关注和维护新娘的整体形象, 1—6 可兼任进场引道,抛花等工作 调音师 灯光师 摄影摄 像师 筹备全场或局部音乐设计与制作,现场话筒和音响布线及全场音乐控制 现场灯光控制,仪式中追光灯的配合控制 以抓拍和写实的方式,以多角度的拍摄,记录婚礼当天所有值得纪念的 画面和声音 1 1—2 1—2 五、婚礼投资估算 婚礼是人生一大昂贵的消费。 编制一份合理的婚礼预算表,将使你了解都 有什么花费,并帮助你了解你最需要,然后合理的支出你的金钱。 你可以拥有 一个盛大而完美的婚礼,却未必要你投入太多的钱。 1、婚礼策划预算清单 (1)摄影摄像 婚纱照:8 000 元 摄影师:800 元 小计:8 800 元 (2)司仪主持 司仪:1 000 元 调音师:1 000 元 灯光师:800 元 小计:2 800 元 (3)婚庆用品 请柬:800 元 签到簿:100 元 喜糖:1 000 元 红包袋:150 元 小计:2 050 元 (4)婚庆服务 婚礼用车:8 000 元 婚礼蛋糕:500 元 婚礼道具:1 000 元 新娘化妆:500 元 婚庆鲜花:2 000 元 小计:12 000 元 (5)婚纱礼服 新娘礼服:6 000 元 新郎礼服:3 000 元 双方父母礼服:2 000 元 伴娘礼服:500 元 伴郎礼服:500 元 小计:12 000 元 (6)戒指信物 结婚戒指:15 000 元 其他信物:5 000 元 小计:20 000 元 (7)宴会 酒店租金:3 000 元 婚宴费用:50 000 元 烟酒饮料:4 400 元 小计:57 400 元 (8)回礼 2、婚礼预算费用消减与控制 送给伴娘的礼物:500 元 送给伴郎的礼物:500 元 送亲友的礼物:1 500 元 小计:2 500 元 总计:117 550 元 若整个婚礼策划超过该预算,可以用以下方法消减、控制费用: (1)避开结婚高峰期。 每年差不多有 60% 以上的婚礼集中在 5 月、10 月、新年进行。 你可以不 在这种时候举办婚礼。如果有许多新人和你争夺酒店、豪华轿车等,必然造成相 关产品及服务的价格上升。 你可以调整婚礼的时间, 从而获得更好的价格与服务。 所以在例如上述繁忙期间, 饭店、 服务供应商和相关供应商都处于业务繁忙之中, 尽可能的回避这一阶段,才能获得理想的服务和产品。 (2)选择一件非婚礼式样的婚礼礼服。 婚礼礼服不一定是那些一看就是结婚穿的白色礼服。 也许最能令你出彩的礼 服并不是在婚纱店里,而是在女士礼服店,百货商店等,但这并不有损它的优雅 或华贵。也许就是因为这一选择,将令你成为最完美、最具独特魅力的新娘。 (3)选择当季和当地出产的鲜花。 如果选择当季和当地出产的鲜花,你就可能获得最优惠的价格。例如传统的 满天星,康乃馨,水仙,唐菖蒲会是最佳选择。紫罗兰,水仙和郁金香是春季最 经济、最好的选择。避免大量地使用玫瑰和兰科植物,虽然容易得到但是价格昂 贵,这类花卉娇贵并容易损伤,导致费用无法下降。 (4)婚礼装饰策略。 客人可能不会注意到装饰到每个座椅靠背的那些花饰, 但他们会注意婚礼聚 会、典礼、礼服上和接待区间的装饰、布置等。在典礼开始的时候,你得事先注 意并保证装饰能给所有的客人留下好印象, 也许在婚礼蛋糕长桌上的装饰是极为 重要的; 但蛋糕本身也是一个吸引他们注意的焦点。也许你愿意花钱装饰到每把 客人椅子的椅背: 但是当他们进入会场时,他们注视的焦点会在这上面吗?所以 策略是重点装饰可能会不断吸引客人视线的焦点区域或焦点细节: 例如典礼蜡烛 等等。 五、婚礼进度控制及网络图 1、工作代码的确定 表 2:工作代码 工作代码 A B C D E F G H I J K L M N O P Q R 工作 确定婚礼筹备计划 与婚礼所有相关人员进行沟通 结婚物品采购 拍婚纱照 布置新房 确定婚礼主持人 婚宴预约 婚礼化妆预约 婚庆车辆预约 婚庆摄影摄像预约 婚礼前一天准备 化妆 装饰婚车 抢新娘 迎新娘,至新房 婚礼会场布置 酒店迎宾 婚礼仪式 2、各工作间逻辑关系的确定 表 3:逻辑关系表 工作 紧后工作 A B、 D B C、E C G D H E C、F F K G I H J I K J K K L L M M N N O、 P O P P Q Q - 3、网络图 6 7 3 14 8 4 1 2 9 10 11 12 13 4 5 15 16 图一:此次婚礼策划的网络图 七、风险预计及解决 1.天气原因 下雨等恶劣天气 2.交通风险 出现堵车、交通事故等 3.经费风险 采购和饭店结账时的经费不足 4.设备风险 音响设备及摄像设备 出现故障 5.人员风险 宴会当天突发事件使主持人或摄影师难以前来 6.食品风险 宾客醉酒 拉肚子等 类别 天气 风险 交通 风险 经费 风险 设备 风险 人员 风险 食品 风险 等级 中等 高等 低等 高等 高等 中等 影响 较大 大 中 大 大 中 解决 提前注意天气预报 并通知各个人员 备好雨伞 及设备 的防雨工作 了解各人员所处地段 并做出提前出行的计划 或者临时 更换交通工具 预留资金 防止临时资金不足 与卖方沟通协调 备用的音响及摄像机 检查设备的电量是否充足 还有照 明的应急准备蜡烛 提前组织人员做有关备用人选方案 参与正式人员的练 习 准备解酒的食物 药品